Információk

Az Hervis Balaton-Átevezésre online nevezést a www.balatonatevezes.hu oldalon lehet leadni.

• A szervezők az eseményre 5000 nevezést fogadnak el. A létszám elérésekor a nevezést lezárjuk.
• 2024. június 30. (vasárnap) után a leadott nevezéseket módosítani, a nevezést törölni nem lehet, onnantól a nevezés érvényes, befejezett nevezésnek minősül.
• 2024. június 30. (vasárnap) után a csapathajóban legénység tag cserére csak a helyszínen, a nevezési díjon felül 3000 Ft/fő ellenében lehetséges.

Nevezés menete:

1. Kapitány regisztrál a nevezési rendszerben, és létrehozza a hajóegységet.
2. Ha a hajóegység csapathajó, akkor a kapitány a rendszerben megadja a legénység tagjainak nevét, e-mail címét.
3. A rendszer automatikusan meghívót küld a megadott e-mail címekre.
4. A legénységnek vissza kell igazolni a meghívást (a kapott linkre kattintva), és regisztrálni a rendszerbe (erre maximum 10 nap áll rendelkezésre).
5. Amikor a legénység minden tagja regisztrált, összeáll az egység.
6. A kapitány befizeti az egység nevezési díját, így érvényessé válik a nevezés.
7. A befizetés után a rendszer nevezési visszaigazolást küld a kapitány részére, amelyet a helyszínen a rajtszám-átvételnél be kell mutatni.

Részletes tudnivalók a nevezésről:

Kérjük, hogy a nevezési felületen megadott instrukciókat követve adja le a nevezést.

• A hajóegység nevezését a kapitány (kapitány: a hajóegységben tartózkodókért felelős, hajóban ülő személy) kezdeményezheti. Egyszemélyes hajóegység nevezése esetén, ugyanez az eljárás menete.
• A regisztrációs felületen belépve a kapitány megadja a nevezni kívánt hajóegység paramétereit, és a legénység tagjainak nevét és e-mail címét. Amennyiben nem szokványos vízi járművel kíván valaki részt venni az átevezésen, kérjük válassza a "a hajóm nem besorolható" kategóriát, és felugró ablakban leírtak szerint járjon el. A szervezők a nem megfelelőnek ítélt eszközök indulását a helyszínen a rajt előtt megtagadhatják.
• A kapitány által megadott legénység tagjainak e-mail címére a rendszer egy automatikusan generált meghívót küld.
• Az e-mailen kapott meghívóra kattintva a legénység tagjainak is neveznie kell, és így automatikusan a meghívót kiküldő hajóegységbe kerülnek benevezésre.
• A legénység tagjainak 10 napjuk van, hogy benevezzenek, ha ez nem történik meg, akkor a nevezési rendszer automatikusan törli a nevezést.
• Az összes résztvevő regisztrációjával (online benevezésével) áll össze a hajóegység nevezése.
• A hajóegység nevezési díját a kapitány az online felületen, egyben fizeti be. Csak a befizetett nevezési díjjal válik a nevezés érvényessé.
• Amennyiben a limitált vagy a kedvezményes nevezési időszakban elindított nevezés nem kerül az időszak vége előtt befizetésre, úgy a nevezési rendszer már az új időszakon belül érvényes nevezési díjat fogja felszámolni.
• A nevezés lezárásakor a kapitány részére a rendszer nevezési visszaigazolást küld. A Kapitány a visszaigazolás bemutatásával veheti át a helyszínen a rajtszámot és a csapattagok karszalagját. (Csak a kapitány nevezési visszaigazolása jogosít rajtszám-átvételre.)

Online fizetési rendszer:

• A nevezési díjat bankkártyával a nevezési felületen kell kiegyenlíteni. A fizetés a barion online fizetési rendszerén keresztül történik. A nevezési díj összege az esemény napjáig csak zárolásra kerül a bankszámlán, a rendszer az összeget az Átevezés napján emeli le a számláról.
• Az esemény elhalasztása/elmaradása esetén a befizetett összeg az eseményt követő kedden, 12:00 óra után kerül feloldásra a versenyző bankszámláján.
• Amennyiben az Átevezést esőnapra kell halasztani, a nevezést meg kell ismételni.
• Átutalással nincs lehetőség a nevezési díj befizetésére!

A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza:

• A nevezési díjak tartalmazzák a törvényes előírásoknak megfelelő ÁFÁ-t
• Egyedi Hervis Balaton-Átevezés pólót a 2024. június 30., vasárnap 23:59-ig nevezettek részére (a nevezés a nevezési díj befizetése után válik véglegessé)
• Egyedi, névre szóló, letölthető online emléklapot
• A táv teljesítőinek befutóérmet
• Vízirendészet és vízimentő szolgálat által biztosított vízi útvonalat
• Orvosi szolgálatot
• Időmérést
• Kategória helyezettek díjazását
• Az átevezéssel összefüggő szervezési és lebonyolítási feladatokat

Legénységcsere:

• Legénységcserére csak a helyszínen van lehetőség 3.000Ft/fő díj ellenében
• A legénységcserét személyesen csak a kapitány kezdeményezheti
• Kapitány cseréjére csak egészségügyi okból van lehetőség, amelyet előzetesen jelezni kell az info@balatonatevezes.hu e-mail címen.

A rendezvényt megelőző napon: 12:00 – 17:00 között
A rendezvény napján: 7:00 – 13:00 között

A karszalagot és a rajtszámokat a rendezvényt megelőző napon, azaz 2024. július 26-án javasoljuk átvenni. Többszemélyes hajó esetén rajtszámátvételre csak az egység kapitánya jogosult. Minden esetben a kapitány felelőssége, hogy az átvett karszalagokat a rajtnál az egység minden tagja viselje. Az elvesztett karszalagot nem áll módunkban pótolni.

Rajtszám átvételére a nevezési rendszer által a kapitánynak küldött nevezési visszaigazolás ellenében van lehetőség. Amennyiben csapattag és nem a kapitány veszi át a rajtszámot és a csapat karszalagjait, a kapitánynak küldött nevezési visszaigazolást a helyszínen be kell mutatni.

A Hervis Balaton-Átevezés szintideje 2 óra, ezért kérjük, hogy aki várhatóan ennél lassabban teljesíti a távot, időben kezdje meg azt Átevezést, mert az evezőfolyosót 16.00 óráig el kell hagyni.

Az átevezésen emberi erővel, evezővel hajtott vízi sporteszközzel, csónakkal, SUP-pal, evezős hajóval lehet részt venni. A versenykategóriát az eszköz meghajtásához használt lapát határozza meg. (kajak, kenu, evezős, SUP, sárkányhajó). Vízibiciklivel az Átevezésen nem lehet elindulni.

Az átevezéshez szükséges hajókról és eszközökről, beleértve azok helyszínre szállítását, mindenkinek magának kell gondoskodnia.

Az átevezés csak mentőmellényben lehetséges, amelyről mindenkinek magának kell gondoskodnia.

10 fős sárkányhajó nevezése esetén maximum 8 fő evezős + vízmerő ember + kormányos és dobos, 20 fős sárkányhajó nevezése esetén maximum 16 fő evezős + vízmerő ember + kormányos és dobos nevezhető. A létszám korlátozására a hajó merülésének csökkentése érdekében van szükség. A sárkányhajókhoz tartozó sárkányfej és farok felszerelése a versenyen nem engedélyezett! (Vízmerő eszközről minden egység maga gondoskodik!).

A vízi eszközökben maximálisan a gyártó által meghatározott számú személy tartózkodhat. SUP deszkán (függetlenül a deszka teherbírásától) egy fő evezhet. Kivételt képez ez alól a gyártó által hivatalosan többszemélyesnek megjelölt SUP-deszka és a dragon SUP. Ennek a jelölésnek egyértelműen szerepelni kell a deszkán.

A hajóegység kategóriájától, típusától függetlenül minden egység számára kötelező felszerelés:

• mentőmellény
• 1 db legalább 1 liter űrméretű vízmerő eszköz vagy szivacs (kivételt képeznek a SUP kategóriában induló egységek)

Beülős kajak használata esetén javasolt a hullámkötény (spriccdeck) használata.

Kisállat az átevezésen nem utazhat a vízi eszközön.

Az Átevezésen 6 évesnél fiatalabb személy nem vehet részt.

Az Átevezésen 6-14 éves kor közötti személy csak csapathajóban nagykorúval, vagy igazolt versenyzőként, egyesületi csapatban vehet részt az alábbiak szerint:

6-14 éves kor között MINDEN ESETBEN a szülők által aláírt, két tanú által hitelesített szülői hozzájáruló nyilatkozat leadása mellett lehet a versenyen elindulni.

Részvétel csapathajóban:

Feltétele, hogy a szülői hozzájáruló nyilatkozatot a helyszínen leadja a regisztrációs pultnál és legalább egy nagykorú tartózkodik vele a csapathajóban

Részvétel egyesületi csoportban egyszemélyes hajóval:

Ennek feltétele, hogy egyesületi csoport tagja, amely közösen indul az Átevezésen. A nevezés lépései:

1. A felelős edző benevezi magát az eseményre
2. A csoport tagjai online benevezik magukat az eseményre
3. Az edző a regisztrációs pultnál leadja kitöltött, aláírt edzői felelősségvállalási nyilatkozatot és a csoport minden tagjának szülői hozzájáruló nyilatkozatát
4. Az edző felveszi a 6-14 közötti csoporttagok rajtszámát
5. A csoport vezetője a csoport tagjait az Átevezésen végig kíséri

Az Átevezésen 14-18 éves kor közötti személy a szülői hozzájáruló nyilatkozattal vehet részt, amelyet a helyszínen kell leadni a regisztrációs pultnál. Ez abban az esetben is szükséges, ha a szülő és a kiskorú egy csapathajóban eveznek.

A nyilatkozatok letöltése a honlapon található Dokumentumtárból lehetséges.

Igazolt versenyzőnek az minősül, aki rendelkezik Magyar Kajak-Kenu Szövetség által kibocsátott, érvényes verseny engedéllyel.

Dokumentumtár

Az eseményre a rendezők hajót nem biztosítanak a résztvevőknek. Hajóbérlésre bérbeadó partnereinknél van lehetőség, akiknek elérhetőségét az esemény honlapján a Bérbeadó partnerek linkre kattintva lehet megtalálni (a lista új bérbeadó partner esetén frissül). A versenyre való benevezés a hajóbérléstől függetlenül történik. A szervezők a harmadik személytől történő hajóbérléssel kapcsolatosan semmilyen felelősséget nem vállalnak, kérjük, hogy mindenki győződjön meg arról, hogy a megfelelő jármű a verseny időpontjára a rendelkezésére áll.

Hajót szeretnék bérelni (partnereink listája)
Bérbeadó partnernek jelentkezem

A sárkányhajóval indulóknak vagy egyéb vontával, utánfutóval érkezőknek a szervezők korlátozott számban parkolóhelyeket biztosítanak a rendezvényterület közelében, amelyhez előzetesen behajtási engedély szükséges. Ehhez kérjük a honlapról elérhető parkolási űrlapot kitölteni.

Parkolási űrlap megnyitása
Megközelítés

Lehetőség van a rendezvényre a vízen érkezni, azonban az eseményen való részvétel ebben az esetben is regisztrációhoz (rajtszám, karszalag) kötött. Kérjük a vízen érkezőket, hogy az indulás előtt a parton vegyék át a rajtszámukat és a karszalagjukat.

A távnak regisztráció nélkül nekiindulókat a vízirendőrség visszafordítja.

Az eseményt megelőző napon, előzetes rajtszám-átvétel esetén lehetőség van a hajót a helyszínen kialakított őrzött hajódepóban díjmentesen elhelyezni. A hajódepó használatának feltétele a befejezett nevezés, és a hajóra felragasztott rajtszám. A depóba a helyszínen kitöltött és aláírt tárolási nyilatkozat leadása mellett lehet eszközt elhelyezni, melyből egy példányt meg kell őrizni. A nyilatkozat bemutatásával lehetséges az eszközt átvenni, illetve igény szerint újra elhelyezni a depóban.

A hajódepó nyitvatartási ideje:
2024. július 26., 12:00 – 17:00
2024. július 27., 7:00 – 17:00 (Hervis Balaton-Átevezés)

Legkésőbb 2024. július 27., szombat 17:00 óráig a hajót át kell venni.

Az időben át nem vett hajókat a szervezők a rendezvényterület őrzés nélküli részén elhelyezik, a hajókért semmilyen további felelősséget nem vállalnak. A rendezvényterületen, így a hajódepó területén is általános őrzést biztosítunk, ugyanakkor a hajókat saját felelősségre lehet a depóban elhelyezni. Javasoljuk a hajót a mozdítható tartozékok (lábtámasz, spriccdeck, lapát stb.) nélkül leadni a hajódepóban.

A ruhatárban személyenként 1db 30 l-es műanyagzsákot lehet leadni, melyet a szervezők biztosítanak. A zsákot a ruhatáros átvételkor lezárja, majd az Átevezés teljesítése után a karszalag alapján a lezárt zsák átvehető. Felfújható SUP-pal indulók részére lehetőség van a SUP tároló zsák leadására.

A ruhatár őrzött, ugyanakkor a zsákban elhelyezett értékekért a Szervezők felelősséget nem vállalnak. Javasoljuk, hogy a ruhatárba csak az Átevezésre készüléshez legszükségesebb ruhákat adjátok le, törékeny, értékes tárgyak elhelyezését kerüljétek.

1. Parkolás

• Leparkolom az autóm
• Gyalog besétálok a hajómmal a rendezvényterületre, vagy felveszem a hajóm a hajódepóban.

2. Regisztráció, rajtszám-átvétel

• Az e-mailen kapott nevezési visszaigazolás leadása után felveszem a karszalagom és a rajtszámot. Többszemélyes egység esetén a rajtszám- és a karszalagok átvételére a kapitány jogosult.

3. Vízreszállás
   A vízreszálló-területre belépéskor a szervezők ellenőrzik a vízreszálláshoz szükséges kötelező eszközök meglétét.

Kötelező felszerelés csomag a vízreszálláshoz:

• hajó, felragasztott rajtszámmal
• karszalag
• mentőmellény
• 1 db legalább 1 liter űrméretű vízmerő eszköz vagy szivacs (SUP kategóriában indulók számára nem kötelező)

Ha minden formalitásnak eleget tettem, és készen állok a rajtra, kisétálok a stégre és a lehető leggyorsabban elrajtolok.

Rajt

• Rajtolni az 1. idősávba történő regisztráció esetén 10:00 és 12:00 között, míg a 2. idősávba történő regisztráció esetén 12:00 és 14:00 között van lehetőségem. A megadott rajtidő intervallumot figyelembe véve, az idősávomon belül, tetszőlegesen eldönthetem, hogy mikor szeretnék elrajtolni. A parton felállított vízre-szálló terület kapuja 14:00-kor bezár, ezután az elrajtolás nem megengedett. Az Átevezést legkésőbb 16:00 óráig be kell fejeznem, ekkor a vízirendészet kiüríti az átevező-folyosót.
• A vízre-szálló területre már teljesen felszerelt hajóval érkezem, és azonnal vízreszállok, hogy ne tartsam fel a többieket.
• A stégről elindulva megkezdődik az időmérés, tehát hivatalosan is megkezdtem az átevezést. A stégtől elindulva a két rajtbója között elhaladva ráhaladok az evezőfolyosóra. Az irányt a pályát kijelölő bóják határozzák meg.

Átevezés

• A Zamárdi – Tihany közötti vízfelületen 2-300 méterenként kihelyezett bóják jelölik az útvonalat. Úgy haladok végig, hogy a bóják mindig jobb kézre maradjanak el.
• A bójáktól kb. 50 m széles képzeletbeli folyosóból nem lépek ki.
• Az átkelés résztvevőit mentőmotorosok és a vízi rendészet hajói folyamatosan felügyelik, szükség esetén bátran kérjünk segítséget tőlük!
• Tihany közelébe érve már szemmel is láthatóvá válik a parttól keleti irányban kihelyezett fordítókapu.
• A fordító kapun úgy haladok át, hogy áthaladást követően jobb kéz felé tudjak fordulni.
• A kapun áthaladva Zamárdi felé visszafordulva folytatom az evezést a bóják keleti oldalán, úgy, hogy a bóják továbbra is jobb kéz felé maradjanak el.

FONTOS!
A Hervis Balaton-Átevezés napja, a balatoni hajózás és menetrend szerinti hajózás egyik legforgalmasabb napja. Az átevezés útvonalát több ízben kisebb motoros, vitorlás és Tihany közelében menetrend szerinti hajók keresztezik. Az átevezés napján hajózárlatot elrendelni nem tudunk, ezért a résztvevők fokozott figyelmét kérjük az ütközések elkerülése érdekében. Az átevezés résztvevőire a hajózási szabályzat rendelkezései vonatkoznak. Elsőbbség adási kötelezettsége a hajózási szabályzatban meghatározott járműnek van. A verseny szervezett keretei nem jogosítanak fel a hajózási szabályzatban foglaltaktól eltérő magatartásra.

Befutó

• A parttól kb. 50 méterre lévő célkapun áthaladva befejeződik az időmérés. A célterületet minél előbb elhagyom, hogy helyet adjak a többi célba érkezőnek
• A vízre telepített ideiglenes úszóstégen vagy rámpán kiszállok a hajóból, és a hajómat haladéktalanul a parton kijelölt területre teszem, illetve a lehető leghamarabb a vontára rakom
• Sárkányhajóval a kapun való áthaladás után körültekintően visszaevezek az öbölbe
  • átadom a helyem a következő sárkányhajó legénységnek
  • az öbölben található sólyán kiviszem társaimmal a sárkányhajót, és azt a lehető leghamarabb a vontára tesszük

Felhívjuk a figyelmet, hogy a befutó területen hagyott hajókat a Szervezők helyszűke esetén erre alkalmas helyre szállítják, és a hajókért további felelősséget nem vállalnak.