A Magyar Kajak-Kenu Szövetség (a továbbiakban: MKKSZ) tájékoztatja az általa 2025. július 12. (esőnap esetén 2025. július 19. vagy 2025. augusztus 2.) napján megrendezésre kerülő Hervis Balaton-átevezésen résztvevőket és a nevezési rendszerbe regisztrálókat adatkezelési gyakorlatáról és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről. Az MKKSZ, mint adatkezelő Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletben (a továbbiakban: GDPR.) foglalt feltételeknek eleget téve kötelezettséget vállal arra, hogy az által nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a jogszabályi feltételeknek.
Az adatkezelő adatai:
Név: Magyar Kajak-Kenu Szövetség.
Székhely: 1138 Budapest, Latorca utca 2.
Nyilvántartási szám: 01-07-0000016
Adószám: 18160037-2-41
E-mail cím: info@mkksz.hu
Telefonszám: +36-1-465-0091, +36-1-465-0092
Fax: +36-1-465-0095
Honlap: www.balatonatevezes.hu
A Magyar Kajak-Kenu Szövetség adatvédelmi tisztviselői és elérhetőségeik a következők:
Az MKKSZ az alábbi célokból kezeli az Ön személyes adatait:
Az adatkezelés jogalapja az Ön GDPR 6. cikk (1) bekezdése a) pont szerinti akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel beleegyezését adja az alábbiakban részletezett személyes adatai kezeléséhez. A hozzájárulást az online nevezési rendszerben található checkbox bejelölésével adhatja meg.
A személyes adatok marketing célból való kezeléséhez hozzájárulását az online nevezési rendszerben található checkbox bejelölésével adhatja meg.
A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Csapathajó online regisztrációja során a Kapitány megadja a nevezni kívánt hajóegység paramétereit és a hajóegységbe meghívni kívánt legénység tagjainak nevét és e-mail címét. A Kapitány által megadott legénység tagjainak e-mail címére, a rendszer egy automatikusan generált meghívót küld. Az e-mailen kapott meghívóra kattintva a legénység tagjainak is regisztrálni kell és így automatikusan a meghívót kiküldő hajóegységbe kerülnek benevezésre. A hajóegység nevezése, az összes résztvevő hiánytalan adatlapjának és nyilatkozatainak kitöltésével véglegesíthető.
Az MKKSZ az Ön által megadott személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállásáig, valamint az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli.
Az MKKSZ a résztvevők személyes adatait nem továbbítja külföldre. Az MKKSZ az ötpróba azonosítóval rendelkező résztvevők esetében az ötpróba azonosító számot továbbítja a Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Sportrendezvény Szervező Iroda Kft. részére.
Az MKKSZ semmilyen különleges kategóriájú adatot nem tart nyilván a résztvevőkről, kizárólag a résztvevők által megadott adatokat tartja nyilván. Az MKKSZ ugyancsak nyilvántartja a Hervis Balaton-átevezésen elért eredményeket és a szervezéssel kapcsolatos adatokat.
Az MKKSZ nyilvántartja a pénzügyi tranzakciók adatait (dátum, összeg, pénznem, befizetett tétel, online nevezés esetén tranzakció azonosító). Az online nevezési rendszerben a bankkártyás fizetés a Barion Payment Zrt.( https://www.barion.com/hu/) fizetési felületén történik, ahol a résztvevők az adatokat közvetlenül a pénzügyi szolgáltatónak adják meg, ezért a bankkártyával kapcsolatban semmilyen adat nem kerül az MKKSZ birtokába.
Eredménylisták
A Hervis Balaton-átevezésen nyilvános eredménylista készül a nevezőkről. Az eredménylista a befutóidőt, abszolút és kategórián belüli helyezést, valamint a kizárás, feladás tényét tartalmazhatja.
A résztvevők a Hervis Balaton-átevezésre való benevezéssel hozzájárulásukat adják felsorolt adataiknak a nyilvános eredménylistákban való közléséhez.
A weboldalak látogatásakor keletkező adatok
Mint minden webszerver az interneten, az MKKSZ webszerverei is automatikusan tárolnak egyes adatokat a weboldalaink megtekintésekor, amelyek személyes adatnak minősülhetnek. A weboldalaink felkeresésekor a szerverek az általánosan szokásos adatokat tárolják az esetleges üzemzavarok elhárítása, a szolgáltatások javítása és a betörési kísérletek felderítése végett:
A résztvevőkről kezelt személyes adatok
Az MKKSZ felsorolt adatokat a résztvevő beazonosításához (pl. hasonló nevű versenyzők megkülönböztetéséhez), a kapcsolattartáshoz, a rendezvény lebonyolításához, a pénzügyi összesítésekhez és a fent részletezett „marketing” célokhoz is használja. A nevezéskor nem feltétlenül szükséges adatokat nem kötelezőként jelöltük meg.
Alapadatok:
Kiskorú résztvevő esetében a törvényes képviselő által megadott hozzájárulás esetén kezelt személyes adatok
Az MKKSZ részvételi és fizetési feltételeiben meghatározottak alapján 18 évesnél fiatalabb személy kizárólag a törvényes képviselője engedélyével vehet részt a versenyen. A törvényes képviselő az engedélyét a Szülői hozzájárulási nyilatkozat kitöltésével adhatja meg. A nyilatkozat kitöltése során az MKKSZ a törvényes képviselő alábbi adatait kezeli a beazonosíthatóság céljából:
Alapadatok:
Fénykép és videó felvételek készítése
Az MKKSZ a Hervis Balaton-átevezésen résztvevőkről fényképeket, videókat készít és hivatalos közösségi média oldalain közzéteszi, hogy javíthassa a sportág népszerűségét, ismertségét és megalapozza elsődlegesen a szabadidősport területén folytatott tevékenységének fejlesztését. A felvételeket az MKKSZ harmadik félnek nem adja át. A felvételeket az MKKSZ tárolja, és a következő Hervis Balaton-átevezés rendezvény lebonyolításáig megőrzi, majd ezt követően törli azokat.
A felvételekkel kapcsolatos adatkezelési tevékenység szerves része a rendezvény megvalósításának, amely hozzájárul a jövőbeni esemény népszerűsítéséhez, ezáltal a látogatottság növeléséhez.
Ezen adatkezelés hatását az Érintett érdekeire és alapvető jogaira megfelelő garanciák, valamint rendeletben meghatározott alapvető jogok biztosítottak.
Az adatkezelés átlátható és elszámoltatható, valamint megfelelő szintű szervezési és technikai intézkedések kerültek alkalmazásra az adatok védelme érdekében.
Az érdekmérlegelési teszt eredménye, hogy az MKKSZ az adatbázisában tárolt személyes adatokat a GDPR hatályba lépését követően, 2018. május 25. napjától a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott jogalap, a jogos érdek alapján kezeli. Az adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke.
Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogait és jogérvényesítési lehetőségeit a következő pont tartalmazza.
Az Ön jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az alábbiakban ismertetjük Önnel a GDPR legfontosabb rendelkezéseit az Ön jogaival és jogérvényesítési lehetőségeivel kapcsolatban.
Amennyiben Önnek bármilyen észrevétele, kérdése merülne fel jelen Adatkezelési Tájékoztatóval kapcsolatban, vagy a benne foglalt tartalommal kapcsolatban, kérjük forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz a fenti elérhetőségek bármelyikén.
GDPR szerinti hozzáférés vagy tájékoztatáshoz való jog
Ezen jog alapján Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást, információt kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy az Önről kezelt személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz hozzáférést, tájékoztatást kapjon:
A helyesbítéshez való jog
A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse az Önre vonatkozó hibás, pontosítást igénylő személyes adatokat. Ön jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
A törléshez elfeledtetéshez való jog
Ezen jog alapján Ön jogosult arra, hogy kérésére - a GDPR szerinti indokolatlan késedelem nélkül - törlésre kerüljenek az Önre vonatkozó személyes adatok, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Amennyiben az adatkezelés a GDPR-ban foglalt alábbi okok miatt szükséges, nem lehetséges a törlés, illetve elfeledtetéshez való jog érvényesítése így különösen:
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Ön a GDPR rendelkezései szerint jogosult arra, hogy kérésének megfelelően korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike fennáll:
Ha az adatkezelés a fentiek alapján adatkezelési korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja Önt.
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelési korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérése esetén tájékoztatjuk Önt ezen címzettekről.
Az adathordozhatósághoz való jog
A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt az Adatkezelő bármilyen módon akadályozná.
Az adatok hordozhatóságának jogával Ön az alábbi esetekben élhet:
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok közvetlen továbbítását az Adatkezelőtől az Ön által megjelölt adatkezelőhöz.
A tiltakozáshoz való jog
A GDPR szerint Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítást nyer, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szorosan kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetőek.
Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve Ön a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
A Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga
Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit.
Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (http://naih.hu/; 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság Önre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest Pf.: 9.
Cím: 1055 Budapest Falk Miksa u. 9-11.
Telefon: +36-1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
