Részvételi feltételek Dokumentumtár
Részvétel
Az átevezésen emberi erővel, evezővel hajtott vízi sporteszközzel, csónakkal, SUP-pal, evezős hajóval lehet részt venni. A versenykategóriát az eszköz meghajtásához használt lapát határozza meg. (kajak, kenu, evezős, SUP, sárkányhajó) A megszokottól eltérő vízi eszközt a Szervezőkkel előzetesen jóvá kell hagyatni.
Az átevezéshez szükséges hajókról és eszközökről, beleértve azok helyszínre szállítását mindenkinek magának kell gondoskodnia. Lehetőség van a rendezvény előtti napon benevezni és a rajtszámmal ellátott hajót a helyszíni tárolóban (Hajódepó) elhelyezni. Hajóbérlési lehetőségekről az esemény honlapján lehet tájékozódni.
Az átevezés csak mentőmellényben lehetséges, amelyről mindenkinek magának kell gondoskodnia
10 fős sárkányhajó nevezése esetén maximum 8 fő evezős + vízmerő ember + kormányos és dobos, 20 fős sárkányhajó nevezése esetén maximum 16 fő evezős + vízmerő ember + kormányos és dobos nevezhető. A létszám korlátozására a hajó merülésének csökkentése érdekében van szükség. (Vízmerő eszközről minden egység maga gondoskodjon).
A vízi eszközökben maximálisan a gyártó által meghatározott számú személy tartózkodhat. SUP deszkán (függetlenül a deszka teherbírásától) egy fő evezhet. Kivételt képez ez alól a többszemélyes SUP (u.n dragon SUP).
Beülős kajak használata esetén javasolt a spriccdeck használata.
Kisállatot az átevezésen nem lehet a hajóban tartani.
Az Átevezésen 6 évesnél fiatalabb személy nem vehet részt.
Az Átevezésen 6- 14 éves kor közötti személy szülői engedéllyel vehet részt, ha
- a szülők által aláírt, két tanú által hitelesített szülői beleegyezési nyilatkozatot a helyszínen leadja a nevezéshez ÉS legalább egy nagykorú tartózkodik vele a csapathajóban
- ha egyesületi, iskolai csoport tagja, amely közösen indul az Átevezésen, a felelős vezetője a csoportot benevezi és az Átevezésen végigkíséri. A csoport vezetője egy személyben felelős azért, hogy a csoportvezetői nyilatkozat, illetve a csoportban lévő kiskorúak szülői beleegyező nyilatkozata rendelkezésére áll és azt a helyszínen a nevezéshez leadja.
Az Átevezésen 14-18 éves kor közötti személy indulhat, ha
- a szülők által aláírt, két tanú által hitelesített szülői beleegyezési nyilatkozatot a helyszínen leadja a nevezéshez
- a szülőkkel egy hajóban indul az eseményen.
A helyszínre érkezés és az elrajtolás közötti teendőim
1. Parkolás
- Leparkolom az autóm
- Gyalog besétálok a hajómmal a rendezvényterületre vagy felveszem a hajóm a hajódepóban
2. Regisztráció, rajtszámátvétel
Online előnevezéssel rendelkező résztvevők:
- Az e-mailen kapott regisztrációs visszaigazolás (nevezési lap) leadása után felveszem a karszalagom és a rajtszámot. Többszemélyes egység esetén a rajtszám- és a karszalagok átvételére a Kapitány jogosult.
Helyszíni nevezés esetén
A regisztrációs sátor mellett felállított Red Bull sátorban elhelyezett asztalokon található dokumentumokat kitöltöm az alábbiak szerint:
1. Az egység kapitánya kitölti a Helyszíni nevezési lapot
2. Minden hajóban ülő, kapitányt is beleértve kitölti és aláírja a Felelősségvállalási nyilatkozatot
3. A Kapitány odamegy a “HELYSZÍNI NEVEZÉS” pulthoz, miután meggyőződött arról, hogy minden hajóban ülő felelősségvállalási nyilatkozata megvan
4. Leadja a Helyszíni nevezési lapot és a Felelősségvállalási nyilatkozatokat
5. A Kapitány kifizeti készpénzben az egység nevezési díját
6. A Kapitány felveszi az egység rajtszámát, és a karszalagokat
KÉRJÜK CSAK HIÁNYTALANUL ÖSSZEÁLLÍTOTT NEVEZÉSI DOKUMENTUMOKKAL GYERTEK A HELYSZÍNI NEVEZÉSI PULTHOZ!!!
Vízreszállás
A vízreszállító területre belépéskor a szervezők ellenőrzik a vízreszálláshoz szükséges jogosultságaim feltételeinek meglétét.
- hajó, felragasztott rajtszámmal
- karszalag
- mentőmellény
- kötelező felszerelés csomag a hatályos Hajózási Szabályzat szerint:
– 1 db legalább 1 liter űrméretű vízmerő eszköz vagy szivacs
– 1 db legalább 5m hosszú kikötésre alkalmas, megfelelő állapotú kötél
Ha minden formalitásnak eleget tettem és készen állok a rajtra, kisétálok a stégre és a lehető leggyorsabban elrajtolok.
Megjegyzés
A rendőrség tájékoztatása értelmében a résztvevők, kizárólag a szervezők által előírt regisztráció után, karszalaggal szállhatnak vízre a megjelölt helyen és csak a kijelölt evezőfolyosóban tartózkodhatnak.
Hajódepó szolgáltatás
Előzetes rajtszámátvétel esetén lehetőség van a hajót a helyszínen kialakított őrzött hajódepóban díjmentesen elhelyezni. A hajódepó használatának feltétele a befejezett nevezés és a hajóra felragasztott rajtszám. A depóban leadott hajók őrzése a rendezvény napján 9:00 óráig biztosított, a hajót eddig az időpontig át kell venni. Az időben át nem vett hajókat a szervezők a rendezvényterület őrzés nélküli részén elhelyezik, a hajókért semmilyen felelősséget nem vállalnak. Rendezvényterületen, így a hajódepó területén is általános őrzést biztosítunk, ugyanakkor a hajókat saját felelősségre lehet a depóban elhelyezni. Javasoljuk a hajót a mozdítható tartozékok (lábtámasz, spriccdeck, lapát stb.) nélkül leadni a hajódepóban.
Ruhatár szolgáltatás
A rendezvényen ruhatárat lehet igénybe venni az esemény napján 6:30 és 17:00 óra között. Az ruhatár használatának feltétele a befejezett nevezés és a nevezés során átvett karszalag felmutatása.
A ruhatárban személyenként 1db 30l-es műanyagzsákot lehet leadni, melyet a ruhatáros átvételkor lezár majd az Átevezés után a karszalag alapján a lezárt zsák átvehető.
A ruhatár őrzött, ugyanakkor a zsákban elhelyezett értékekért a Szervezők felelősséget nem vállalnak. Javasoljuk, hogy a ruhatárba csak az Átevezésre készüléshez legszükségesebb ruhákat adjátok le, törékeny, értékes tárgyak elhelyezését kerüljétek.
A csomag kizárólag a karszalag bemutatásával átvehető az esemény napján 17:00 óráig. Az át nem vett csomagokért Szervező további felelősséget nem tud vállalni.
